Ang desisyon tungkol sa kung ano ang dadalhin mo sa isang business trip ay dapat na pinag-isipang mabuti. Sa isang paglalakbay sa negosyo, ang bawat maliit na bagay ay maaaring maglaro ng isang mahalagang papel, at ang mga kinakailangang bagay na nakalimutan sa bahay ay tiyak na kakailanganin, na magdudulot ng hindi ginustong kakulangan sa ginhawa. Ang desisyon sa kung ano ang gagawin sa isang business trip sa loob ng isang linggo o isang buwan ay dapat lapitan nang may espesyal na atensyon at responsibilidad.
Mga Dokumento
Hindi mahalaga kung gagawa ka ng listahan ng mga bagay na kailangan mo para sa isang buwang paglalakbay sa negosyo o magpasya kung ano ang gagawin sa isang business trip sa loob ng 3 araw - kakailanganin mo pa rin ng mga dokumento. Bilang karagdagan sa mga papeles sa trabaho at isang sertipiko ng paglalakbay, may mga personal na dokumento na kinakailangan kapwa sa mga paglalakbay sa paglilibang at negosyo.
Dapat mong palaging dalhin ang iyong pasaporte - ang pangunahing dokumentong nagpapatunay sa iyong pagkakakilanlan. Ang isang photocopy ng unang pahina ng pasaporte ay hindi magiging labis - sa kaso ng aksidenteng pagkawala ng dokumento, makakatulong ito upang maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sitwasyon.
Sa malayuang paglalakbay sa negosyo, tiyak na kakailanganin mo ng mga tiket sa tren oeroplano, at isang lisensya sa pagmamaneho ay kapaki-pakinabang din - sa tulong nito, kung kinakailangan, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng pag-upa ng kotse. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga dokumentong nagpapatunay sa pagpapareserba ng isang silid sa hotel.
Ang mga biyaheng pangnegosyo, bilang panuntunan, ay nagsasangkot ng mahabang paglalakbay sa mga hindi pamilyar na lungsod at maging sa mga bansa. Upang maiwasan ang maraming problema sa isang hindi pamilyar na lugar, makakatulong ang isang mapa at isang gabay na nakatiklop nang maaga sa isang maleta sa paglalakbay. Ang isang listahan ng mga kinakailangang numero ng telepono at email address ay hindi magiging kalabisan.
Pera
Kapag nagpasya kung ano ang dadalhin sa isang business trip, halos hindi makakalimutan ng sinuman ang tungkol sa pera.
Parehong cash at credit card funds ay magiging kapaki-pakinabang sa biyahe. Mas mainam na itago ang bulto ng pera sa card - sa ganitong paraan mas madaling maprotektahan sila mula sa mga magnanakaw. Ngunit ang cash ay dapat ding nasa listahan ng mga dadalhin mo sa isang business trip sakaling magkaroon ng mga hindi inaasahang sitwasyon o force majeure.
Mga Damit
Kapag nagpaplano kung ano ang gagawin sa isang business trip para sa isang buwan, o sa loob ng 3 araw, kailangan mong maingat na isaalang-alang ang kinakailangang wardrobe. Ang listahan ng mga bagay ay higit na nakadepende sa uri ng trabaho, klima ng lungsod o bansa kung saan pinadalhan ang manggagawa, at madalas din sa mga lokal na kaugalian at tradisyon.
Sa isang paglalakbay, pinakamainam na kumuha ng pinakamababa sa mga kinakailangang bagay. Ang pinakamainam na opsyon ay ang damit na lumalaban sa tupi, ang mga elemento nito ay magkakatugmang pinagsama sa kumpletong hanay at hitsura.
Sa isang business trip, isang mahalagang bahagi ng wardrobe, siyempre, ay isang business suit. At mas mabuting kuninkasama mo hindi isa, ngunit ilang mga suit nang sabay-sabay, kung ang pag-uusapan natin ay tungkol sa isang linggo o mas mahabang paglalakbay sa negosyo. Maaaring kailanganin ng libreng oras sa isang business trip ang empleyado na magkaroon ng ilang hanay ng mga kaswal na damit: para sa paglalakad sa paligid ng lungsod at pagbisita sa mga lokal na atraksyon.
Sa anumang business trip, parehong lalaki at babae ay mangangailangan ng underwear. Pati na rin ang ilang pares ng medyas o nylon na pampitis (depende sa kasarian ng manggagawa).
Kapag nangongolekta ng mga maleta, espesyal na atensyon ang binabayaran sa sapatos. Ang mga sapatos para sa isang business trip ay dapat matugunan ang ilang pamantayan:
- sapatos o bota ay hindi dapat maging sanhi ng kakulangan sa ginhawa sa kanilang may-ari, dapat itong maging komportable kahit na kailangan mong gugulin ang iyong buong araw sa iyong mga paa;
- sapatos ay dapat mapili ayon sa tema ng mga iminungkahing kaganapan;
- Ang compatibility ng sapatos na may business suit ay isang mahalagang kondisyon para sa isang business dress code.
Mga Gamot
Ang koleksyon ng isang first-aid kit ay dapat tratuhin nang may espesyal na pangangalaga, maingat na isinasaalang-alang ang listahan ng mga gamot na maaaring magamit. Sa isang mahabang biyahe maaaring kailanganin mo:
- mga gamot para sa iba't ibang uri ng tinatawag na pang-araw-araw na pananakit: pananakit ng ulo, pananakit ng kalamnan o kasukasuan, pananakit ng lalamunan, atbp.;
- mga remedyo para sa gastrointestinal upset;
- mga panlunas sa malamig;
- mga gamot na inireseta para sa iba't ibang sakit (kung kinakailangan);
- mga pangpawala ng sakit at disinfectantmga gamot.
Mga kagamitan sa kalinisan
Kapag nagpaplano kung ano ang dadalhin mo sa isang business trip, siguraduhing tandaan ang mga kinakailangang bagay sa kalinisan. Kabilang dito ang:
- toothbrush;
- personal na suklay;
- deodorant;
- stock na contact lens;
- pangangalaga at pampalamuti na mga pampaganda.
Maraming hotel ang nagbibigay sa kanilang mga customer ng mga kinakailangang personal hygiene item. Samakatuwid, kapag nasa isang business trip, hindi ka maaaring mag-alala tungkol sa sabon at shower gel.
Mga kinakailangang kagamitan at electronics
Maaaring kailanganin ng isang business trip ang isang empleyado na magkaroon ng electronics at gadgets, at mas pinadali ng maliliit na appliances ang pamumuhay nang malayo sa bahay.
Walang isang empleyado, na pupunta sa isang business trip, ang makakagawa nang walang telepono o smartphone. Ang isang smartphone ay magbibigay-daan sa iyo na laging makipag-ugnayan at malutas ang mga isyu sa negosyo sa pinakamaikling posibleng panahon. Huwag kalimutan ang tungkol sa charger para sa iyong telepono, pati na rin ang isang panlabas na baterya na tutulong sa iyong manatiling nakikipag-ugnayan kahit sa mga kaso kung saan hindi posibleng i-charge ang device sa karaniwang paraan.
Depende sa uri ng trabaho at business trip, maaaring kailanganin ng manggagawa ang laptop at flash drive. At ang isang maliit na travel hair dryer ay tiyak na magagamit para sa mga babaeng empleyado kung sakaling walang hair dryer sa hotel.
